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名称: 扎兰屯市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔第九届杜鹃节暨印象扎兰杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛承办方案的通知 文号: 扎政办字[2013]50号
成文日期: 2013-05-24 08:27:00 发布日期: 2013-05-24 08:27:00


扎兰屯市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔第九届杜鹃节暨印象扎兰杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛承办方案的通知

发布日期:2013-05-24 信息来源: 扎兰屯政府网 作者:jiuxuan 审核人:政府办公室 阅读量:1171 文本下载⇊

  扎政办字〔2013〕50号

 

有关乡镇人民政府、办事处,市政府有关部门,驻扎有关单位:

经市政府同意,现将《呼伦贝尔第九届杜鹃节暨印象扎兰杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛承办方案》印发给你们,请认真组织实施。

 

     扎兰屯市人民政府办公室

                      2013年5月6日

 

呼伦贝尔第九届杜鹃节暨印象扎兰杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛承办方案

             

为承办好呼伦贝尔第九届杜鹃节暨“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛各项活动,全面提升呼伦贝尔市及扎兰屯市旅游整体形象和影响力,按照呼伦贝尔市政府要求,并结合我市实际,制定本方案。

一、活动名称:呼伦贝尔第九届杜鹃节暨“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛(以下简称杜鹃节)。

二、活动主题:体验特色文化、欣赏杜鹃花海,倡导简约低碳、共享生态旅游。

三、主办单位及承办单位

主办单位:呼伦贝尔市人民政府

承办单位:呼伦贝尔市旅游局、扎兰屯市人民政府

责任单位:扎兰屯市旅游局

            扎兰屯市文体广电局

四、活动时间:

(一)系列活动日:5月1日-20日

(二)主题活动日:5月11日-12日

五、系列活动日内容

(一)成立呼伦贝尔兴安杜鹃研究会。成立组织机构,开展兴安杜鹃研讨活动,深入挖掘杜鹃文化。责任单位为市旅游局。

(二)大中专院校杜鹃花写生活动。时间:5月4日-5月15日。市教育局及四所中专学校组织写生活动,并对接呼伦贝尔学院和齐齐哈尔大学组织的写生采风活动(写生地点为推荐杜鹃花观赏地)。责任单位为市教育局,四所中专学校。

(三)扎兰屯俄罗斯族巴斯克节。时间:5月5日-11日,9日举行俄罗斯族巴斯克节联欢活动。地点:市正阳办事处红旗社区。责任单位:市俄罗斯民族研究会、正阳办事处。

(四)“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛。时间:5月1日-5月20日,活动内容详见“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛方案。责任单位为市旅游局、文联、摄影家协会。

(五)市民游园赏花登山活动。时间:5月1日-5月20日。在推荐杜鹃花观赏地点,由市交通运输局开通相应临时班车或在原有交通线上增开停靠站点,方便市民赏花。班车时段由市各媒体统一对外公布。责任单位为市交通运输局、外宣办、各媒体。

(六)杜鹃节特色旅游企业评选推荐活动。由市旅游局联合市工商局,根据相关标准,评选出“吃、住、行、游、购、娱”特色旅游企业,制定2013呼伦贝尔第九届杜鹃节推荐旅游企业名录,5月1日至20日由各媒体统一对外宣传。责任单位为市旅游局、工商局、城管执法局、外宣办、各媒体。

(七)特色博物馆游。由市旅游局设计特色博物馆旅游线路,各旅行社对外发布,各博物馆做好相应接待工作。责任单位为市旅游局、文体广电局、各旅行社。

(八)约“惠”春天旅行社优惠畅游线路发布。由市旅游局设计杜鹃节优惠畅游精品旅游线路,推出2013“陪着妈妈去赏花”母亲节亲情游线路,由各旅行社对外发布。责任单位为市旅游局、各旅行社。

(九)“让爱和梦一起飞”第二届青年交流联谊会。时间:5月10日—5月12日。活动内容为伊敏河取水,共植“希望之树”、“友谊之树”;放心愿风筝、构画心愿墙,月亮天池圆梦;“爱我呼伦贝尔,洁净我先行”环保公益活动等。

(十)杜鹃节摄影采风活动。时间:5月10日-15日。由我市摄影家协会组织摄影爱好者进行摄影采风活动。责任单位为市摄影家协会。

(十一)发达广场“杜鹃迎春”大型特卖会。由发达广场组织各商家开展“杜鹃迎春”促销活动。责任单位为市旅游局、发达广场。

 (十二)“5.19”中国旅游日主题宣传活动。时间:5月19日。结合中国旅游日活动主题开展有针对性的广场社区及户外宣传活动。责任单位为市旅游局、各媒体。

六、主题活动日内容

(一)5月11日活动内容

1.嘉宾报到。时间:全天。地点:成吉思汗宾馆贵宾楼。责任单位为市接待办、旅游局。

2.第九届杜鹃节暨“4+1”旅游联盟产品推介会。时间:16∶30-17∶30。地点:成吉思汗宾馆二楼会议室。活动内容为齐齐哈尔、大庆、黑河、大兴安岭、呼伦贝尔、扎兰屯等地旅游局做旅游产品推介。责任单位为市旅游局、外宣办。

3.露西演艺杜鹃节专场文艺演出。时间:19:30-21:30,地点:发达广场。参与人员为旅行社及户外俱乐部嘉宾。责任单位为市旅游局、发达广场。

(二)5月12日活动内容

    1.呼伦贝尔第九届杜鹃节暨“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛及春季公路自行车赛开幕式。时间:9∶00-9∶30。地点:吊桥公园。内容:(1)文艺演出;(2)扎兰屯市领导致欢迎词;(3)呼伦贝尔市领导讲话。责任单位为市旅游局、文体广电局。

    2.东北地区百辆自驾车“赏花穿越”发车仪式。时间:9∶30。地点:吊桥公园。内容:东北地区自驾俱乐部自驾爱好者“赏花穿越”主题活动。责任单位为市旅游局。

    3.扎兰屯市春季公路自行车赛。时间:9∶30。地点:吊桥公园。责任单位为市文体广电局、公安局。

    4. 千人徒步赏花风筝大会。时间:12日上午开幕式结束后。徒步线路:吊桥-河西大桥-杜鹃坡风筝会。责任单位为市旅游局。

    5.杜鹃坡赏花。时间:9:30-11:30。

    6.旅游商品展。12日全天,地点:吊桥公园。责任单位为市旅游局、城管执法局。

    7.户外骑行踏春赏花活动。时间:12日上午开幕式结束后。骑行线路:吊桥-杜鹃坡。责任单位为市旅游局。

    8.旅游专列。时间:12日扎兰屯一日游。

七、参会人员

共邀请嘉宾150人,其中:自治区领导4人,呼伦贝尔市四大班子及旅游局领导16人,“4+1”旅游联盟领导20人,新闻媒体20人,旅行社嘉宾60人,户外俱乐部负责人30人。

    八、组织机构

成立杜鹃节承办组委会,组成人员如下:

主   任:栾天猛      市委副书记、市长

副主任:马旦杰      市政府副市长

刘恩成      扎兰屯风景名胜区管委会主任、柴河镇党委书记

成   员:巴建华      市委副秘书长、防范办主任

姜维忠      市委副秘书长、接待办主任

孙德伟      市政府副秘书长

孙镰峰      市委宣传部副部长、外宣办主任

周 勇      市旅游局局长

于 萍      市文体广电局局长

任玺庆      市信访局局长

戚国军      市城管执法局局长

韩树平      市爱卫办主任

刘洪彬      市防火办主任

丁少伟      市公安局副局长

郑龙学      市交通运输局副局长

姜日杰      市卫生局副局长

        刘艳伟      市教育局党委副书记

张 武      市交警大队大队长

                宋殿喜         市园林处主任

马 良      市资讯中心主任

陈 霄      呼伦贝尔日报驻扎兰屯记者站站长

刘国华      南木鄂伦春民族乡党委书记

赵亚光      柴河镇镇长

                董长江         市气象局局长

 吴学哲      扎兰屯供电局副局长

                于少华         柴河林业局副局长

  秘书长:孙德伟      市政府副秘书长

     副秘书长:周 勇      市旅游局局长

于 萍      市文体广电局局长

杜鹃节组委会办公室设在市旅游局,联系人:王大钊,电话:0470-3201299。

组委会下设综合协调组、旅游活动组、文体活动组、摄影组、宣传组、环境协调整治组、安全保障组、食品卫生组、后勤接待组等9个工作推进组。各工作推进组组成及分工如下:

(一)综合协调组

组    长:孙德伟

责任单位:市政府办公室

工作任务:(1)负责协调和落实杜鹃节组委会和各工作推进组的日常工作;(2)负责向上协调落实相关事宜,起草相关文件,落实参会领导;(3)负责适时组织召开调度会、现场会,统筹杜鹃节各项筹备工作;(4)负责落实各相关单位及相关环节的责任人,确保责任到人、工作到位、衔接紧密;(5)负责统筹安排开幕式流程工作,并根据领导和来宾的到位情况,落实主持、领导致辞、讲话及宣布开幕的领导等事宜,完成开幕式所需文稿的撰写及现场活动彩排等工作。

(二)旅游活动组

组    长:周 勇

责任单位:市旅游局

工作任务:(1)负责面向扎兰屯市周边城市进行有形广告宣传工作,为各媒体宣传提供基础材料,提升呼伦贝尔杜鹃节品牌影响力;(2)负责协调呼伦贝尔市旅游局邀请旅游业内人士等工作;(3)负责本次活动相关旅游宣传资料、邀请函和接待手册、旅游地图的制作等工作;(4)负责筹备第九届杜鹃节暨“4+1”旅游联盟产品推介会;(5)负责确定杜鹃节开幕式领导站位图并引导领导站位;(6)负责自驾车发车仪式策划工作;(7)负责落实本次活动期间安排导游讲解、引领来宾参观游览等工作;(8)负责组织旅游商品展;(9)与摄影家协会共同举办“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛;(10) 负责组织千人徒步赏花风筝大会及户外骑行踏青赏花活动;(11)负责成立呼伦贝尔兴安杜鹃研究会;(12)负责对接旅游专列事宜;(13)负责做好杜鹃节的各项工作记录、总结及建档工作。

(三)文体活动组

组    长:于萍、于冰、刘艳伟、宋殿喜

责任单位:市教育局、文体广电局、扎兰屯风景名胜区管委会、

园林处。

工作任务:

1.市教育局负责组织本地四所中专学校美术专业师生适时开展杜鹃花写生活动,并联系呼伦贝尔学院及齐齐哈尔大学相关专业师生来我市开展采风活动。

2.市文体广电局:(1)负责开幕式整体策划实施、主持人安排及主持词撰写、现场整体布置工作及礼仪服务工作;(2)负责组织实施扎兰屯市春季公路自行车赛比赛活动;(3)负责为导游及摄影活动提供民族服饰;(4)负责辅导露西演艺策划打造杜鹃节主题演出节目;(5)负责自驾车发车仪式现场布置;(6) 负责为杜鹃坡赏花摄影活动安排演员模特和服装。

3.扎兰屯风景名胜区管委会负责适时开展柴河景区杜鹃花写生采风活动。

4.市园林处负责吊桥公园的环境整治,配合开幕式工作。

 (四)摄影组

组     长:巴建华

责任单位:市摄影家协会

工作任务:负责与市旅游局联合举办“印象扎兰”杜鹃节摄影大赛活动。

   (五)宣传组

组    长:孙镰峰

副 组 长:马良、许北方、陈霄

成    员:杜强、于海波、徐静

责任单位:市外宣办、市文体广电局、扎兰资讯、呼伦贝尔日报驻扎兰屯记者站、市政府网络中心。

工作任务:(1)负责各级媒体记者的邀请和接待工作;(2)负责安排本市及域外各新闻媒体在本次活动前期的宣传造势及活动期间的组织采访和宣传报道工作,创新宣传形式,滚动播出宣传片,扩大杜鹃节品牌影响力;(3)负责整理并留存归档有关本次活动的相关新闻报道、照片等资料;(4)负责各媒体及网站按日程安排分解任务做好相关宣传报道工作;(5)5月1日-20日,由市电台、电视台、扎兰资讯负责滚动报道和专版刊登杜鹃节推荐旅游企业名录。

(六)环境协调整治组

组    长:韩树平、戚国军、郑龙学、刘洪彬、刘国华、赵亚光、于少华。

责任单位:市爱卫办、综合执法局、交通运输局、防火办、南木鄂伦春民族乡、柴河镇、柴河林业局。

工作任务:

1.市爱卫办、市城管综合执法局负责市容市貌及相关区域(吊桥、早市、秀水、揽胜亭等)卫生环境的综合整治工作,并在电子屏幕上播放杜鹃节节庆标语(内容由市旅游局提供),市城管执法局负责在吊桥公园指定地点布置旅游商品展位及20个货架,货架要有杜鹃节统一宣传标志,并维持现场环境及秩序。

2.市交通运输局负责保障节庆活动各线路道路畅通及火车站、客运站出租车秩序整治,协调务大哈气、大兴等收费站通行事宜等;根据推荐杜鹃花观赏地点,由市交通运输局开通相应临时班车或在原有交通线上增开停靠站点方便市民赏花,排出班车时段由市各媒体统一对外公布。

3.市防火办负责协调柴河景区市属各林业防火检查站的通行工作。

4.南木鄂伦春民族乡政府负责哈拉苏小北沟杜鹃坡环境卫生整治及节庆氛围打造。

5.柴河镇政府负责镇区及相关景区景点、沿途卫生环境整治工作。

6.柴河林业局:(1)负责月亮天池景区环境打造及辖区内环境整治;(2)负责协调柴河景区柴河林业局管辖内各林业防火检查站及月亮湖景区通行工作。

(七)安全保障组

组    长:任玺庆、丁少伟、董长江、吴学哲

责任单位:市信访局、公安局、气象局、扎兰屯供电局工作任务:

1.市信访局负责做好活动期间信访稳控工作,确保无上访事件发生。

2.市公安局:(1)负责杜鹃节期间的社会治安和交通安全工作;(2)负责驻地宾馆酒店、开幕式现场、各参观地点、柴河等地重要路口的交通疏导、车辆停放及调度工作;(3)负责扎兰屯市春季公路自行车赛路线沿途安保工作。

3.市气象局负责杜鹃节期间的天气专题预告及花期情况预测。

    4.市供电局负责保障节庆期间各活动场所的电力供应,开幕式现场安排专业抢修维护人员并制定好应急预案。

(八)食品卫生组

组    长:姜日杰

责任单位:市卫生局

工作任务:(1)负责本次活动期间相关场所的卫生防疫工作;(2)负责保障本次活动期间宾馆、酒店餐饮卫生安全;(3)负责提供两辆救护车及救护人员。

(九)后勤接待组

组    长:姜维忠

副 组 长:王显刚、朱艳菊、于冰

责任单位:市接待办、旅游局、扎兰屯风景名胜区管委会

工作任务:

1. 市旅游局:(1)负责接待嘉宾报到、制作和发放接待手册及宣传资料等工作;(2)负责本次活动期间来宾的食宿安排、车辆调度、后勤供给等工作;(3)负责落实接送来宾的车辆、乘坐车号安排;(4)负责为杜鹃节旅游产品发布会提供会议室。

2. 市接待办:(1)负责本次活动期间领导的接待工作;(2)配合市旅游局做好欢迎晚宴、车辆安排、宾馆住宿等相关接待工作。

3. 扎兰屯风景名胜区管委会:配合市旅游局、市接待办做好“4+1”联盟在柴河景区踏线期间的相关接待工作。

九、工作要求

(一)“呼伦贝尔第九届杜鹃节”活动是呼伦贝尔市重大节庆活动之一,是推动呼伦贝尔市、扎兰屯市加快旅游业发展的重要载体,各有关单位要充分认识举办本次活动的重要意义,统一思想,高度重视,精心组织,保证各项活动顺利开展。

(二)各工作推进组要按照本方案,尽快制定出本组的工作计划和具体方案,明确责任,把握细节,抓好落实,确保本次活动圆满成功。

 

    附件:1.呼伦贝尔第九届杜鹃节系列活动日程安排

    2.呼伦贝尔第九届杜鹃节主题活动日程安排

    3.扎兰屯市杜鹃花期表

 

附件1

呼伦贝尔第九届杜鹃节系列活动日程安排

(5月1日-20日)

<td width="112" style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 5.4pt; border-top: #ece9d8; padding-left: 5.4pt; padding-bottom: 0cm; border-left: #ece9d8; width: 83.75pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext    

时间

活动名称

活动内容

责任单位

5月1日-20日

成立呼伦贝尔兴安杜鹃研究会

成立组织机构,开展兴安杜鹃研讨活动,深入挖掘杜鹃文化。

市旅游局

5月4日-15日

大中专院校杜鹃花写生活动

由我市四所中专院校组织美术专业师生开展写生活动,并对接呼伦贝尔学院和齐齐哈尔大学相关专业写生采风活动(写生地点见推荐杜鹃花观赏地)。

市教育局、四所中专学校

5月5日-11日

扎兰屯俄罗斯族巴斯克节

9日举行俄罗斯族巴斯克节联欢活动。

市俄罗斯民族研究会、正阳办事处

5月10日-15日

杜鹃花摄影采风活动

由我市摄影家协会组织摄影爱好者进行摄影采风活动。

市摄影家协会

5月1日-20日

市民游园赏花登山活动

根据推荐杜鹃花观赏地点,由市交通运输局开通相应临时班车或在原有交通线上增开停靠站点方便市民赏花,排出班车时段由市各媒体统一对外宣传。

市交通运输局、各媒体

5月1日-20日

特色博物馆游及约&ldquo;惠&rdquo;春天优惠畅游活动

由市旅游局设计特色博物馆旅游线路产品,市各博物馆做好相应接待工作;由市旅游局设计约&ldquo;惠&rdquo;春天优惠畅游线路发布;推出2013 &ldquo;陪着妈妈去赏花&rdquo; 母亲节亲情游线路;由各旅行社对外发布。

市旅游局、文体广电局、各旅行社

5月1日-20日

杜鹃节特色旅游企业推荐活动

由市旅游局联合市工商局,经组织评选出&ldquo;吃、住、行、游、购、娱&rdquo;百家旅游企业,制定推荐企业名录,由各媒体统一对外宣传。


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